——淮南醫(yī)保“一號辦”綜合服務(wù)平臺多維度滿足群眾需求
截至6月24日,全市醫(yī)保服務(wù)熱線8881890開通試運行36天,總接線量達41455件,累計向群眾發(fā)送政策宣傳短信7814條,工作日日均接線量約1523件,較原全市兩級綜合日均接線量同比提升約30%,最高日接線量達到3450件,休息日日均接線量約277件……
5月20日,我市將醫(yī)保政策咨詢“一號問”全面升級為醫(yī)保全市“一號辦”綜合服務(wù)平臺后,群眾醫(yī)保咨詢電話“難打進”的痛點堵點問題徹底破解。
醫(yī)療保障涉及千家萬戶,關(guān)乎群眾最直接最現(xiàn)實的利益問題。為更好地解決廣大市民醫(yī)保咨詢的“急難愁盼”問題,市醫(yī)保局以“時時放心不下”的責(zé)任感和緊迫感,經(jīng)過多輪調(diào)研論證和精心研發(fā)設(shè)計,將醫(yī)保政策咨詢“一號問”全面升級為醫(yī)保全市“一號辦”綜合服務(wù)平臺,統(tǒng)一全市醫(yī)保服務(wù)熱線號碼為8881890,通過AI技術(shù)賦能,實現(xiàn)7×24小時全天候服務(wù)。
市醫(yī)保局自2019年成立以來就高度重視群眾咨詢辦理,推行了以“6881386”服務(wù)熱線為主體的醫(yī)保政策咨詢“一號問”便民舉措,配備8名接線專員,實時接聽回復(fù)群眾醫(yī)保咨詢,各縣區(qū)醫(yī)保部門也分別設(shè)有咨詢熱線電話。但隨著近年來全民醫(yī)保深入推進,醫(yī)保政策持續(xù)優(yōu)化完善,醫(yī)保信息化水平提升等,群眾對醫(yī)保的關(guān)注度不斷提高,市醫(yī)保局咨詢熱線日均接聽量達400余人次,僅憑人工熱線服務(wù)逐漸無法滿足廣大參保群眾需求。“一號辦”綜合服務(wù)平臺引入AI智能語音、醫(yī)保政策大模型、電子流工單等功能,通過人工與AI智能的交互,有效滿足了全市廣大參保群眾來電業(yè)務(wù)量的擴容及高使用效率需求,提升熱線電話的在線服務(wù)能力,進一步提升我市醫(yī)保公共服務(wù)水平,減輕基層工作負(fù)擔(dān)。
據(jù)了解,目前“一號辦”平臺主要提供六項服務(wù)項目:咨詢解答,通過人工客服、智能客服解答群眾醫(yī)保政策咨詢;賬戶查詢,對接醫(yī)保公服系統(tǒng),可電話自助查詢醫(yī)保個人賬戶余額,智能服務(wù)自助查詢醫(yī)保政策、醫(yī)保業(yè)務(wù)辦理流程及所需材料;業(yè)務(wù)受理,直接受理并辦理異地就醫(yī)備案,向相關(guān)業(yè)務(wù)科室(中心)、縣區(qū)局派送辦理件,催辦及回訪辦理情況;政策宣傳,通過短信向參保群眾發(fā)送醫(yī)保政策調(diào)整信息,重點向咨詢?nèi)藛T發(fā)送相關(guān)醫(yī)保信息(如醫(yī)保政策、個人參保及就醫(yī)信息);事畢反饋,及時向參保群眾反饋慢特病鑒定結(jié)果、醫(yī)保報銷情況等;繳費提醒,提醒靈活就業(yè)人員及城鄉(xiāng)居民等及時繳納參保費。
此外,醫(yī)保全市“一號辦”綜合服務(wù)平臺經(jīng)過縝密的系統(tǒng)設(shè)計,凸顯出了功能集成、AI智答、服務(wù)貼心等特色和亮點。平臺自主研發(fā)、訓(xùn)練醫(yī)保政務(wù)服務(wù)行業(yè)大模型,建設(shè)包括人工話務(wù)服務(wù)、工單受理系統(tǒng)、小醫(yī)AI智能客服、業(yè)務(wù)自助查詢、短信發(fā)送、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析等模塊的AI智能客服平臺?头脚_鏈接安徽省醫(yī)保公共服務(wù)系統(tǒng),打通了信息“高速公路”,為群眾提供便捷高效的咨詢服務(wù)。建立大模型知識庫,囊括本市醫(yī)保政策、經(jīng)辦流程規(guī)則和150余個常見醫(yī)保問題等,組織專業(yè)團隊實時更新完善,確保智能AI客服始終給出“標(biāo)準(zhǔn)答案”。通過7個一級、12個二級、14個三級關(guān)鍵詞歸納訓(xùn)練AI智能話術(shù),使智能AI客服準(zhǔn)確理解群眾需求,以更人性化的語言進行溝通,盡可能縮小人機體驗差距。同時,堅持人工客服先行接聽,AI客服在人工接線滿負(fù)荷或非工作時間,為群眾提供7×24小時不打烊服務(wù),充分發(fā)揮人工客服溫暖親切、判斷靈活、善于處理復(fù)雜問題優(yōu)勢。AI客服在面對復(fù)雜問題無法滿足群眾需求時,將轉(zhuǎn)接人工客服或記錄留言形成工單,確保群眾醫(yī)保問題得到及時回應(yīng)和有效解決。為方便群眾記憶,還設(shè)計了復(fù)述和短信通知功能。
“8881890醫(yī)保全市‘一號辦’綜合服務(wù)平臺,設(shè)置3個月過渡期逐步取代原‘6881386’服務(wù)熱線,同時不再保留縣區(qū)醫(yī)保咨詢號碼!惶栟k’綜合服務(wù)平臺通過智能AI技術(shù)賦能,將全面提升熱線接線能力和效率,使廣大參保群眾的醫(yī)保問題能得到及時回應(yīng)和有效解決!笔嗅t(yī)保局有關(guān)負(fù)責(zé)同志告訴記者:“綜合服務(wù)平臺選取熱線號碼為8881890,諧音就是‘撥撥撥,一撥就靈’,彰顯了新平臺服務(wù)理念,目的是為廣大市民提供便捷、高效、省心、舒心的醫(yī)保服務(wù)。平臺上線以來,人工客服與智能AI客服接線比接近1:5,人工客服排隊時間平均控制在30秒,平均通話時長控制在3分鐘,智能客服語音平均通話時長1分鐘,識別準(zhǔn)確率穩(wěn)定在90%以上并呈上升態(tài)勢,群眾咨詢答復(fù)準(zhǔn)確率、規(guī)范程度、處置效率顯著提高,群眾滿意率97%!(記者 賈 靜)