“現(xiàn)在我查詢業(yè)務(wù)檔案方便多了!”近日,安徽省淮南市謝家集區(qū)退休人員湯多桃欣喜地說(shuō)。當(dāng)天,他僅用了幾分鐘,就查到了自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。
過(guò)去,參保人員要查詢業(yè)務(wù)檔案,需要工作人員到檔案室查上幾小時(shí)才能找到。去年,淮南市養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心對(duì)歷年檔案進(jìn)行了全面整理、分類(lèi)和編號(hào),將紙質(zhì)檔案目錄錄入電子檔案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。參保人員或工作人員根據(jù)姓名、題名、時(shí)間等有效信息,很快就能搜索到檔案號(hào),據(jù)此快速找到紙質(zhì)檔案。今年,中心在順利通過(guò)省級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,不斷完善業(yè)務(wù)檔案工作管理制度,改進(jìn)檔案管理工作方法。中心規(guī)定,各科室每年3月份要將檔案移交檔案辦公室集中歸檔,完成檔案信息電子錄入,標(biāo)志著該市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)入常規(guī)化管理軌道。截至今年3月,淮南市養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心共整理錄入檔案2214卷,可為11萬(wàn)名離退休人員提供便利。(陸苗苗)